【分かりやすい文章】文章を短くするコツ【具体例付き】

頑張って書けば書くほど、長くて分かりにくい文章になる・・

Twitterの140文字やWEBライターの指定文字数にうまくおさまらない。

ある程度書くことに慣れてくると、「文章が長くなる」という悩みを抱えている方もいますよね。

長い文章は無駄な情報が多く、伝わらない文章となってしまいます。

当記事では、シンプルで短く、分かりやすい文章を書くコツをお伝えします。

管理人

筆者のプロフィール

ぶたぱぱと申します。
ブログ運営開始から2年、3つのサイト運営でようやく月に5万円の収益を達成。
エリートブロガーではないからこそ発信できる、等身大のエピソードを提供しています。

文章を短くするコツは2ステップ

文章を短くするためには、2つのステップに分けて考えます。

初めから短く書くことが出来れば苦労はしませんが、そう簡単ではありません。

そこで、書きながら意識するポイントと書いた後に意識するポイントを分けて考えます。

ぶたパパ

それぞれを具体的に解説していきます。

シンプルに書く

まずは書く際に意識すべきポイントをご紹介します。

シンプルに書く際に意識するポイントは最小限の3つです。

文章を短くすることに集中するあまり、本来書くべきことが疎かになっては本末転倒です。

まずはこの3つを意識して書きましょう。

ぶたパパ

この３つは後から修正するのが面倒なので、書き出しから意識しておきましょう。

3つ以上の並列は箇条書き

複数の事項を並べることは多いですよね。

その際は、必ず箇条書きで並べるようにしましょう。

この記事でも、箇条書きは何か所も活用しています。

並列はどうしても一文が長くなります。

長い文章は分かりづらさに直結しますので、必ず箇条書きで一文を短くしましょう。

読点は原則１つまで、最大２つまで

一文を短くするための目安が、読点（、）の数です。

読点が２つ以上となる場合は、1文を2文に切って分けましょう。

2文に分ける際、接続詞（しかし・なぜなら等）を活用すると分かりやすく繋げることができます。

文末は言い切りもしくは体言止め

文末は「～です。」「～ます。」等の言い切りや体言止めを活用しましょう。

「～らしいです。」「～のようです。」といった伝聞の表現は避けましょう。

ぶたパパ

伝聞の表現は一文が長くなるだけでなく、自信なさげに見えてしまいます。できるだけ避けましょう。

些細な違いですが、この積み重ねが重要なのです。

文章を後から削る

ひと通り書き終わった後で、文章を削ることを意識しましょう。

意味が重複している単語を消す

「雷が落雷する」「腹痛が痛い」などは間違った日本語としてしばしば紹介されますよね。

気づかないうちに、こういった意味を重複して書いてしまうことは多いです。

必ず、重複のチェックは行い、重複している単語は消しましょう。

実際にこの記事でも、「シンプルに文章を書く」という表現を使用していました。

この観点でチェックした結果、「シンプルに書く」という表現に修正しています。

不要な前置きを消す

余計な前置きを書いてしまうことも多いです。

特に、自分の意見を弱める前置きは、説得力が弱まります。

前置きは削除し、自信を持って書きましょう。

同じ単語は繰り返さない

同じ単語が繰り返し使用されていると、読者にはくどいように映ります。

不要な繰り返しは避けましょう。

シンプルな単語に置き換える

日本語は同じ意味でも様々な表現ができますよね。

こだわりがある場合を除き、できるだけシンプルな単語を使うようにしましょう。

文章を短くするコツ　まとめ

ここまでの内容をおさらいしましょう。

これを徹底することで、シンプルな文章が書けるはずです。

なお、当記事はあくまでも「シンプルで分かりやすく」を目的としている点にはご留意ください。

個性的・特徴的な文章を書きたい場合はこの限りではありません。

ぶたパパ

最後までご覧いただき、ありがとうございました！

このようなブログや文章術に関する情報をTwitterでも発信していますので、興味がある方はぜひTwitterフォローもよろしくお願いします！